مقدمة
في الدرس الخامس تم توضيح إعداد وتنسيق الجداول وفي هذا الدرس سوف نتعلم إدراج الرسوم البيانية والتخطيطات. يُعتبر إدراج الرسوم البيانية من الميزات التي تجعل Microsoft Word أداة قوية لإعداد التقارير والمستندات الشاملة. تتيح الرسوم البيانية للمستخدمين عرض البيانات والأرقام بشكل بصري يسهل فهمه، مما يساعد على توضيح العلاقات بين المعلومات وإظهار التوجهات. في هذا الدرس، سنتعلم كيفية إدراج الرسوم البيانية وتنسيقها بطرق احترافية تساعد في تحسين عرض المعلومات.
خطوات إنشاء الرسم البياني
لبدء عملية إدراج رسم بياني في Microsoft Word، اتبع هذه الخطوات
البسيطة:
اذهب إلى شريط الأدوات العلوي واختر
"إدراج".
اختر "مخطط"، وستظهر لك نافذة تحتوي
على مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية مثل المخطط العمودي، المخطط الخطي،
والمخطط الدائري. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب طبيعة بياناتك، ثم اضغط
"موافق".
ستفتح نافذة Excel مؤقتة بجانب Word تحتوي على بيانات جاهزة للتعديل. يمكنك إدخال البيانات المناسبة في
هذه النافذة، وستظهر التحديثات تلقائيًا في الرسم البياني في مستند Word.
تخصيص وتنسيق الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني، يمكنك تخصيصه ليتماشى
مع مظهر المستند ويعبر عن البيانات بوضوح. اتبع الخطوات التالية:
تغيير الألوان والأسلوب: انقر على الرسم
البياني واختر "تصميم" من شريط الأدوات، ثم جرب الخيارات المتاحة لتغيير
ألوان الأعمدة أو الخطوط وأسلوب العرض.
تغيير نوع الرسم البياني: إذا أردت تغيير نوع
الرسم البياني إلى نوع آخر (مثل تحويله من عمودي إلى دائري)، يمكنك النقر على
الرسم البياني واختيار "تغيير نوع المخطط".
إضافة تسميات المحاور وعناوين البيانات: تساعد
التسميات في توضيح محتوى الرسم البياني وتسهيل فهمه. لاختيار العناوين، انقر على
الرسم البياني، ثم اختر "عناصر المخطط" وحدد "عناوين المحاور"
و**"التسميات"** لإضافة المزيد من التوضيحات.
إضافة عناوين رئيسية وفرعية للرسم البياني
لإضافة عنوان يوضح محتوى الرسم البياني، يمكنك
اختيار عنوان واضح للرسم البياني من شريط الأدوات. يمكنك أيضًا إضافة عناوين فرعية
توضح الأجزاء المختلفة في الرسم البياني، وهذا يجعل الرسم البياني أكثر وضوحًا
للقارئ. لتنسيق العناوين، انقر على العنوان واختر الخطوط أو الألوان التي تتناسب
مع باقي المستند.
إدراج ملاحظات وإشارات توضيحية
أحيانًا تحتاج إلى إضافة ملاحظات أو إشارات
توضيحية بجانب الرسم البياني لتوضيح نقاط معينة. يمكنك استخدام أدوات الرسم داخل Word مثل الأشكال أو الأسهم لإضافة ملاحظات،
كما يمكنك استخدام التعليقات التوضيحية لتوجيه القارئ إلى نقطة معينة في البيانات.
خاتمة
إدراج الرسوم البيانية في مستندات Microsoft Word هو طريقة رائعة لتحويل البيانات المعقدة إلى معلومات سهلة الفهم وبصرية. من خلال تخصيص التنسيق وإضافة العناصر التوضيحية، يمكنك إنشاء رسوم بيانية احترافية تضيف قيمة لمستنداتك وتجعلها أكثر جاذبية واحترافية. وسوف يتم شرح كيفية استخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word في الدرس السابع باذن الله.