مقدمة
في الدرس الرابع تم شرح أدوات التحرير المتقدمة في الوورد وفي هذا الدرس سوف نتعلم طريقة إعداد وتنسيق الجداول. يعد تنسيق الجداول أحد أهم الأدوات التي يوفرها Microsoft Word لتنظيم البيانات وعرضها بشكل منظم وجذاب. يمكن أن تساعد الجداول في تحسين مظهر المستند وجعل المعلومات أكثر وضوحاً للقراء، خاصة عند عرض بيانات متعددة أو مقارنة معلومات معينة. في هذا الدرس، سنتعلم كيفية إدراج الجداول وتنسيقها بطرق مختلفة بحيث تظهر احترافية وسهلة القراءة.
1- إدراج جدول جديد
إدراج الجداول في Word عملية بسيطة، ولكنها أساسية لترتيب البيانات. لإضافة جدول جديد:
خطوة 1: انتقل إلى تبويب "إدراج" في
الشريط العلوي.
خطوة 2: اختر "جدول"، وسيظهر لك
قائمة تمكنك من تحديد عدد الأعمدة والصفوف. قم بسحب المؤشر لتحديد العدد المطلوب
واضغط لتأكيد الإدراج.
بعد إضافة الجدول، يمكنك إدخال البيانات في الخلايا مباشرة، مما يسهل على المستخدم تنظيم المعلومات بشكل أفضل.
2- تخصيص مظهر الجدول
يمكنك تحسين مظهر الجدول وتخصيصه ليتناسب مع
باقي المستند باستخدام مجموعة من الخيارات المتاحة في
Microsoft Word:
تغيير لون الخلفية: حدد الخلايا التي ترغب في تغيير لون خلفيتها. اذهب إلى تبويب "تصميم الجدول" ضمن قائمة التنسيق، واختر اللون المناسب من بين الخيارات المتاحة. يفضل اختيار لون يتناسب مع مظهر المستند وأن يكون مريحاً للعين.
إضافة حدود وتغيير شكلها: الحدود تعطي الجداول طابعًا احترافيًا وتجعلها أكثر تنظيمًا. حدد الجدول كاملاً، ثم انتقل إلى "حدود" في قائمة "تصميم الجدول"، واختر نمط الحدود وحجمها، كما يمكنك تخصيص الحدود لكل جانب على حدة.
التنسيق المسبق للجدول: يحتوي Word على أنماط جاهزة لتنسيق الجداول. اختر "تصميم الجدول" واطلع على الأنماط المتاحة، حيث يمكنك اختيار تنسيق جاهز يوفر لك شكلًا احترافيًا بنقرة واحدة.
3- تعديل الخلايا: الدمج والتقسيم
ميزة دمج وتقسيم الخلايا تتيح لك مرونة في تصميم الجدول وتنسيقه بحيث يعرض المعلومات بطريقة سهلة وواضحة.
دمج الخلايا: يمكنك دمج عدة خلايا في خلية واحدة لتخصيص جزء من الجدول لعرض معلومات معينة. حدد الخلايا التي ترغب في دمجها، واضغط على "دمج الخلايا" من شريط الأدوات.
تقسيم الخلايا: لتقسيم خلية واحدة إلى خلايا متعددة، حدد الخلية المطلوبة، ثم اختر "تقسيم الخلايا" من الشريط العلوي. يمكنك تخصيص عدد الأعمدة والصفوف التي تريد تقسيم الخلية إليها.
4- ضبط حجم الأعمدة والصفوف
قد تحتاج إلى تعديل حجم الأعمدة والصفوف في الجدول لتحسين عرض البيانات:
حدد العمود أو الصف الذي تريد تعديله، ثم اسحب
الحافة لتغيير الحجم حسب الحاجة.
يمكنك أيضًا ضبط الأبعاد بشكل أدق عن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن على الجدول، واختيار "خصائص الجدول"، ثم تحديد الأبعاد في القسم المناسب.
5- تنسيق النصوص داخل الجداول
تنسيق النصوص داخل الجداول لا يقل أهمية عن تنسيق النصوص في باقي المستند، ويساعد على جعل الجدول أكثر تنظيمًا:يمكنك التحكم في محاذاة النص داخل الخلايا، حيث يمكن أن يكون النص في الوسط أو على الجانبين. استخدم التعداد النقطي والرقمي إذا كنت تحتاج إلى تنظيم العناصر داخل الجدول.
خاتمة
باستخدام هذه الأدوات والخطوات، يمكنك إعداد وتنسيق الجداول في Microsoft Word بطريقة تبرز المعلومات بشكل منظم وجذاب. الجداول تعد جزءًا مهمًا من أي مستند مهني أو تعليمي، لذا تأكد من تخصيص الوقت الكافي لتنسيقها بما يتناسب مع أهداف المستند. في الدروس القادمة، سنتعلم أدوات إضافية لجعل مستندات Word أكثر احترافية وجاذبية. وفي الدرس القادم سوف نتعلم طريقة إدراج الرسوم البيانية والتخطيطات في الوورد.